Setembro mês dos Secretários

Novos tempos para o profissional de secretariado: Como transformar-se em multiprofissional.

Vivemos novos tempos. A chegada dessa nova era traz facilidades para a aquisição de conhecimentos através de avançadas tecnologias. As atuais disponibilidades auxiliam as pessoas que fazem do diferencial competitivo sua bandeira. Esses serão os profissionais que vencerão as exigências do mercado de trabalho.

Ter uma profissão é ter conhecimentos específicos. É saber realizar tarefas e serviços que a sociedade e as empresas necessitam e valorizam. Uma das profissões da atualidade que exige perfil e especificidades é a de secretaria/secretário.

No Egito dos faraós, com seus templos e pirâmides, os escribas já exerciam a arte de secretariar. A palavra secretário tem origem do latim e deriva dos seguintes termos: Secretarium – lugar retirado; Secretum - retiro; Secreta - particular segredo. Com o passar do tempo, ocorreram mudanças não só no significado e na grafia dos termos, como também, na característica do profissional e das responsabilidades e funções que ele exerce.

Com a revolução industrial e, após as duas guerras mundiais, por falta de mão de obra masculina, observa-se, na Europa e nos Estados Unidos, o surgimento da figura feminina bastante atuante nessa área. No Brasil, a mulher surge como secretária na década de 50, quando aconteceu a implantação de cursos voltados para a área como, por exemplo, datilografia e técnico em secretariado. Entretanto, somente a partir da década de 80 a categoria, com imenso esforço, conseguiu a regulamentação da profissão, através da assinatura da Lei nº 7.377 de 30/09/1985.

Após essa importante conquista o secretariado se fortaleceu. Vai longe a época que a secretária era considerada uma auxiliar administrativa. Assim, os secretários, sejam eles, homens ou mulheres, vivem novos tempos e assumem uma postura multiprofissional. Esse novo conceito é afirmado pelo próprio profissional, que se transformou, capacitou e adquiriu conhecimentos essenciais para seu desenvolvimento e, o da instituição em que trabalha.

A cada dia, temos constatado a importância a eficácia da atuação do profissional de secretariado. Seja em grandes ou em pequenas empresas, seu perfil dinâmico e colaborativo movimenta toda a engrenagem das organizações.

Na atualidade a profissão é muito requisitada e respeitada, essa valorização foi conquistada pelo próprio profissional, que se fez presente, ao mostrar-se interessado, capaz e habilitado para o desempenho da função.

Ao buscar novos aprendizados, o secretário se transforma em multiprofissional. Sua postura pró-ativa lhe dá condições de avaliar amplamente o contexto e dessa forma, aplica com segurança técnicas de controle, liderança, planejamento e organização. Assim, com reflexão e crítica propõe soluções para que a empresa alcance a excelência.

Hoje uma das datas profissionais mais populares é o dia 30 de setembro, quando comemoramos o "Dia da Secretária". Parabéns a todos os profissionais que se dedicam com primor e competência em suas tarefas e afazeres. Mas, acima de tudo, parabéns àqueles que acompanham as tendências dessa nova era, buscando com constância novos conhecimentos e aprendizados.

Artigo de Bernadéte Schatz Costa - Publicado no Jornal Notícias do Dia, em 30 de setembro de 2011.