Dia dos Secretários - Parabéns!

Acompanhando a velocidade das mudanças

Atualmente as mudanças acontecem com uma velocidade surpreendente e, neste contexto todas as áreas profissionais enfrentam desafios significativos.

Como não poderia deixar de ser, o secretário, cujo dia é comemorado hoje, 30 de setembro, tem observado e sentido estas mudanças, principalmente no que tange a participação cada vez mais ativa no dia-a-dia da empresa e dos negócios. Por isso, é necessário ficar a par das modernas técnicas da administração, se atualizar, adequar e conectar-se às novas tecnologias que surgem quase que diariamente; conhecer as tendências de mercado, da sociedade informatizada e como essas tendências poderão desenvolver a empresa onde trabalha.

Hoje, o mercado exige muito mais do que um profissional acomodado, que por achar o emprego estável não busca desenvolvimento pessoal, informação e formação profissional, deixando sempre para depois o investimento em conhecimento. O resultado da procrastinação é inevitavelmente a demissão.

A tendência atual é de um profissional globalizado, ágil, organizado, objetivo, bem equilibrado, comunicativo, multiplicador, com capacidade de adaptar-se e, principalmente ser agente destas transformações, acentuando assim, o diferencial humano esperado.

Como vimos, também somos os atores das mudanças, e imprimimos velocidade ao mercado. Desta forma, é importante ter uma visão global da empresa, solucionar problemas, usar de “pró-atividade”, não só para atender o executivo, mas principalmente a empresa como um todo. Este novo perfil de secretário torna-se fundamental.

É imperativo mudar o modo desatento de lidar com a profissão. Nas empresas modernas, os setores de recrutamento e seleção estão cada vez mais voltados para a contratação de pessoas responsáveis, eficazes e, em busca de aperfeiçoamento. As organizações oferecem excelentes oportunidades de crescimento para quem tem talento e boa vontade, mas exigem dedicação, formação contínua e profissionalismo.

Portanto, as tendências atuais requerem capacidades específicas do secretário que são: liderança; organização; boa comunicação; aprendizado contínuo.

No livro, “As regras do trabalho”, Richard Templar orienta: “você não pode dar-se ao luxo de ficar parado, de descansar depois dos louros da vitória, de se reclinar na cadeira e colocar os pés pro alto, enfim de se acomodar e enquanto você fica de papo pro ar alguém está correndo e lhe passando à frente”.

Seja tão veloz quanto às mudanças.  Então mãos à obra: atualize-se!

Texto Bernadéte Schatz Costa